把要求說清楚
AI 只能用它看得到的東西。結果不理想,多半是要求裡少了結果、材料或限制。幾個習慣能解決絕大部分問題。
說結果,不只說第一步
說清楚「做完」是什麼樣子:產出什麼、什麼格式、放在哪裡。
| 不如這樣說 | 試試這樣說 |
|---|---|
| 「看看這些發票」 | 「把附件資料夾裡每張發票和價格表對一遍,列一張對不上的清單,寫明差額」 |
| 「寫點會議的東西」 | 「根據 meeting-notes.docx 寫一頁總結,列出決定和負責人,存為工作區裡的 summary.md」 |
把材料指給它
說清楚是哪個檔案、資料夾、網頁或記錄。更好的是直接放到 AI 面前:
- 檔案和資料夾:附上,或者把資料夾選為工作區。見 附件、圖片、資料夾與長文字。
- 網頁:先在標籤頁裡開啟,或者把網址告訴 AI。
- 長文字:直接貼上。很長的內容會變成一個 貼上文字 塊,AI 仍然會收到全部內容。
說清楚不能做什麼
限制讓 AI 不跑偏,也省掉你根本不想要的核准卡:
- 「不要修改任何資料,只彙報。」
- 「只看本月的記錄。」
- 「發任何東西到公司外面之前先問我。」
告訴它怎麼檢查
有辦法判斷對錯時,就說出來。AI 會先用它自查,再向你彙報:
- 「合計必須等於最後一個工作表的彙總行。」
- 「輸出裡的每個編號都必須在輸入檔案裡找得到。」
- 「儲存後重新開啟頁面,確認新值顯示出來了。」
大任務拆開做,或者先讓它出計劃
又長又有風險的任務,先要計劃再動手:
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動手之前,先列出你要做的步驟和每一步會動到什麼,等我確認。然後批准、調整,或者讓它先做一條,你檢查過再繼續。
邊做邊調
不需要一開始就把一切說對。AI 工作時你可以補充要求、糾正它,或者點 停止 自己接手。見 插話、停止與撤回上一條。
同樣的話說第二遍,就做成技能
如果你發現自己又在打同樣一長串要求,這件事值得做成技能。先和 AI 一起做一遍,然後說「把我們剛才做的變成一個技能」。見 搭建第一個技能。