把要求说清楚
AI 只能用它看得到的东西。结果不理想,多半是要求里少了结果、材料或限制。几个习惯能解决绝大部分问题。
说结果,不只说第一步
说清楚「做完」是什么样子:产出什么、什么格式、放在哪里。
| 不如这样说 | 试试这样说 |
|---|---|
| 「看看这些发票」 | 「把附件文件夹里每张发票和价格表对一遍,列一张对不上的清单,写明差额」 |
| 「写点会议的东西」 | 「根据 meeting-notes.docx 写一页总结,列出决定和负责人,存为工作区里的 summary.md」 |
把材料指给它
说清楚是哪个文件、文件夹、网页或记录。更好的是直接放到 AI 面前:
- 文件和文件夹:附上,或者把文件夹选为工作区。见 附件、图片、文件夹与长文本。
- 网页:先在标签页里打开,或者把网址告诉 AI。
- 长文本:直接粘贴。很长的内容会变成一个 粘贴文本 块,AI 仍然会收到全部内容。
说清楚不能做什么
限制让 AI 不跑偏,也省掉你根本不想要的审批卡:
- 「不要修改任何数据,只汇报。」
- 「只看本月的记录。」
- 「发任何东西到公司外面之前先问我。」
告诉它怎么检查
有办法判断对错时,就说出来。AI 会先用它自查,再向你汇报:
- 「合计必须等于最后一个工作表的汇总行。」
- 「输出里的每个编号都必须在输入文件里找得到。」
- 「保存后重新打开页面,确认新值显示出来了。」
大任务拆开做,或者先让它出计划
又长又有风险的任务,先要计划再动手:
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动手之前,先列出你要做的步骤和每一步会动到什么,等我确认。然后批准、调整,或者让它先做一条,你检查过再继续。
边做边调
不需要一开始就把一切说对。AI 工作时你可以补充要求、纠正它,或者点 停止 自己接手。见 插话、停止与撤回上一条。
同样的话说第二遍,就做成技能
如果你发现自己又在打同样一长串要求,这件事值得做成技能。先和 AI 一起做一遍,然后说「把我们刚才做的变成一个技能」。见 搭建第一个技能。